Au Québec, seuls les membres de l'Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) peuvent produire une traduction certifiée officielle. Lorsque cette certification n'est pas exigée ou pas accessible, une déclaration sous serment de la personne qui a traduit le document peut être demandée à la place.
Qui peut signer cette déclaration ?
Généralement, la personne qui a elle-même effectué la traduction — qu'il s'agisse du demandeur, d'un proche bilingue ou d'un traducteur non agréé — et qui peut attester connaître les deux langues et avoir traduit fidèlement le contenu.
Cette déclaration a-t-elle la même valeur qu'une traduction certifiée OTTIAQ ?
Non. Une traduction certifiée par un membre de l'OTTIAQ porte un sceau professionnel reconnu et est généralement exigée pour les documents officiels importants (actes d'état civil, diplômes, jugements). Une déclaration de véracité de traduction n'a pas ce statut — vérifiez toujours si l'organisme destinataire l'accepte avant de procéder de cette façon.
Que doit contenir la déclaration ?
- l'identité de la personne qui a traduit le document;
- une mention de sa maîtrise des deux langues concernées;
- l'identification précise du document original et de sa traduction;
- une déclaration attestant la fidélité de la traduction au contenu original.
Peut-on la faire assermenter en ligne ?
Oui, lorsque le document et la situation sont admissibles à l'assermentation à distance, par visioconférence.
Assermentation en ligne au Québec : comment ça fonctionne ?
Assermentation Express
Assermentation Express n'est pas un service de traduction et ne détermine pas si une traduction certifiée OTTIAQ est exigée dans votre situation — vérifiez toujours les exigences précises de l'organisme destinataire.