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Déclaration d'absence de conflit d'intérêts : comment ça fonctionne ?

Soumissionnaires, administrateurs, experts ou fournisseurs sont parfois invités à déclarer sous serment qu'ils ne se trouvent dans aucune situation de conflit d'intérêts, réelle ou apparente, à l'égard d'un contrat, d'un dossier ou d'un poste.

Le contenu exact de la déclaration est souvent imposé par le destinataire (donneur d'ouvrage, organisme, tribunal) : utilisez son formulaire s'il en fournit un plutôt que de rédiger le vôtre.

Dans quelles situations est-elle demandée ?

  • soumission à un appel d'offres public ou privé;
  • nomination à un conseil d'administration ou à un comité;
  • mandat d'expert ou de consultant;
  • participation à un processus de sélection ou d'évaluation.

Que doit contenir la déclaration ?

  • l'identité du déclarant et son rôle;
  • la description du contrat, du dossier ou du poste concerné;
  • l'affirmation qu'aucun conflit d'intérêts, réel ou apparent, n'existe à sa connaissance;
  • l'engagement de signaler tout changement ultérieur, si le destinataire l'exige;
  • une déclaration de véracité.

Un lien avec les entreprises individuelles ?

Un travailleur autonome ou un propriétaire unique qui soumissionne peut être invité à produire cette déclaration en plus de celles qui confirment son statut d'entreprise.

Déclaration de propriétaire unique

Peut-on la faire assermenter en ligne ?

Oui, lorsque le document et la situation sont admissibles à l'assermentation à distance, par visioconférence.

Assermentation en ligne au Québec : comment ça fonctionne ?

Assermentation Express

Assermentation Express n'est ni un donneur d'ouvrage ni un conseiller juridique et n'évalue pas si un conflit d'intérêts existe. Ce service se limite à la réception du serment ou de l'affirmation solennelle sur un document déjà préparé.

Vous devez faire assermenter une déclaration d'absence de conflit d'intérêts ? Consultez les disponibilités et réservez en ligne.

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Sources et références

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Déclaration d'absence de conflit d'intérêts