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Déclaration de perte de titres ou de certificats d'actions : comment ça fonctionne ?

Lorsqu'un certificat d'actions, une obligation ou un autre titre papier est perdu, volé ou détruit, l'émetteur ou son agent des transferts demande souvent une déclaration sous serment décrivant les circonstances de la perte avant d'émettre un remplacement.

Les exigences précises (cautionnement, délai, formulaire imposé) sont fixées par l'émetteur ou son agent : demandez-lui toujours sa procédure avant de rédiger votre déclaration.

Dans quelles situations est-elle demandée ?

  • certificat d'actions égaré lors d'un déménagement ou d'une succession;
  • titre détruit dans un sinistre (incendie, dégât d'eau);
  • titre volé, avec ou sans plainte à la police;
  • titre hérité dont le certificat original est introuvable.

Que doit contenir la déclaration ?

  • l'identité complète du détenteur;
  • la description du titre (émetteur, nombre, numéro de certificat, date);
  • les circonstances connues de la perte, du vol ou de la destruction;
  • l'affirmation que le titre n'a été ni vendu, ni donné, ni mis en garantie;
  • une déclaration de véracité.

Et si la perte résulte d'un vol ?

Un signalement à la police est souvent utile et parfois exigé. La déclaration sous serment vient en complément, pas à la place de ce signalement.

Déclaration de perte ou de vol : réclamation d'assurance

Peut-on la faire assermenter en ligne ?

Oui, lorsque le document et la situation sont admissibles à l'assermentation à distance, par visioconférence.

Assermentation en ligne au Québec : comment ça fonctionne ?

Assermentation Express

Assermentation Express n'est ni un courtier ni un agent des transferts et n'émet aucun titre de remplacement. Ce service se limite à la réception du serment ou de l'affirmation solennelle sur un document déjà préparé.

Vous devez faire assermenter une déclaration de perte de titres ? Consultez les disponibilités et réservez votre rendez-vous en ligne.

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Sources et références

← Assermentation Express
Déclaration — perte de titres